
我们在那里协助设计客户公司的网络基础设施、冗余和业务连续性计划。我们讨论了Wi-Fi覆盖、手机使用和需求、PRI的合同承诺以及安装的电话系统的特点。在所有的讨论之后,我遇到了一个礼貌而又困惑的提问。
我想,“等一下……”这是个好问题。
那么,我们是怎么到这一步的,接下来呢?在过去的10年里,消费行业对工作场所产生了很大的影响。还记得每个人在家里都开始取消固定电话吗?然后,员工们想使用他们自己的智能手机而不是两个(一个是工作用的,一个是私人用的)。这引发了一场运动,带你自己的设备,或者叫BYOD。
现在,许多员工都在质疑为什么他们应该有一台办公电话。规模较小、流动性更强的企业首当其冲。以下是典型的后续问题:
- 如果我的工作号码绑定了我的手机,为什么要用桌面电话?
- 如果我有一个用来发起和接听电话的应用程序,以及通过我的工作电话系统发信息,甚至是发文本,那为什么还要有台式电话呢?
- 如果电话系统/服务将软件集成到台式电脑中,为什么要使用桌面电话呢?
- 如果我离开办公桌,却可以通过我的智能手机找到我,我的工作效率会更高。为什么我不能在办公室里做同样的事?
科技、协作和良好的工作/生活平衡是千禧一代在工作中想要的六件事中的三件(可以防止他们的辞职),这是企业专栏作家拉里·金(Larry Kim)说的,他以前是WordStream的首席技术官,现在是他最新的初创公司MonkeyMobility的首席执行官。让他们使用自己的智能手机,甚至是平板电脑和笔记本电脑,让这些都可以在工作场合灵活运用,鼓励团队协作(有合适的沟通平台),甚至可以提高工作效率,因为工作时间不限于早上8点到下午5点,不限于仅在办公室里。
请记住,我们并不是在讨论删除电话系统或托管VoIP服务,仅仅只是在讨论桌面的电话。我们并不是在讨论员工通过平台du jour(苹果FaceTime,Slack,WhatsApp等)与他人沟通的问题。这就引起了一些令工作人员人挠头的问题和他们自己的问题:
- 电话越少,意味着支持网络的设备就越少。这是好事吗?
- 现在是否需要支持员工的个人设备(智能手机、平板电脑、笔记本电脑)?
- 在处理与桌面PC连接的智能手机或蓝牙设备时,故障诊断的质量更复杂。我们真的想要这样做吗?
当然,你也得考虑其他因素:
- 你办公室里的手机通话质量
- 这款应用程序使用的是手机时间或数据(VoLTE),这也会影响通话质量吗?
- 手机数据计划津贴
- Wi - Fi覆盖范围和通过App优先语音呼叫的能力
- 软电话在台式机和/或智能手机上可能产生的额外成本
- 如果你的电脑速度慢,软件需要升级,或者智能手机丢失或损坏,你就不走运了
根据Pew研究中心(Pew Research Center)的数据,超过95%的美国成年人拥有手机,其中77%的是智能手机。也许一位同事问你:“我为什么需要桌面电话?”通信技术继续经历着重大的变化。确保你能够适应这些变化。
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