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从您的汽车上进行协作沟通:5个重要提示

2019-03-14 09:57:30   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  CTI论坛(ctiforum.com)(编译/老秦): 远程工作在我们高度移动和互联的世界中越来越受欢迎。大约76%的美国工人表示他们更喜欢在办公室以外从事基本工作。更重要的是,许多员工在按照他们的日程安排的时间和节奏自由工作时感觉更有效率。
  今天,协作工具,云技术等等意味着人们可以在任何地方工作。只要你有互联网连接和合适的资源,你就可以开始了。但是,仅仅因为你可以将任何环境变成办公室,并不意味着没有一些挑战。例如,如果您想从汽车中有效协作,您会怎么做?
  1、管理你的动力
  当你处理一个重要项目时,你想要的最后一件事是你的动力削减。除非您的汽车(至少在英国)有230V逆变器,否则您的电源插头将无法工作。这意味着您需要在一夜之间为所有物品充电,并随身携带一些额外的电池。如果您计划使用汽车的电池,请确保它在开始之前处于良好状态!
  2、投资合适的配件
  随着世界变得越来越流动,市场上出现了新的配件,可以帮助您在移动中获得更多的时间。例如,如果你需要保持手机充电,一个好的香烟USB充电器是一个不错的选择。此外,使用Apple CarPlay或Android Auto的立体声设备可以帮助您安全地接听电话。如果您在英国境外,请检查您的使用是否符合当地法律法规。
  但是,不要忘记投资基本配件。当你与同事交谈时,一个伟大的耳机会让你沟通顺畅,他们很难听到外面的交通声。
  3、离开驾驶座
  你不应该同时开车和工作。免提通话不??是很好,而且您的注意力始终需要在路上。当你做一些工作时,不要坐在驾驶座上。您可能有一台笔记本电脑可以使用,当您与方向盘竞争时很难处理。即使您使用的是平板电脑或智能手机,也最好给自己留出尽可能多的空间。
  如果可以的话,也可以考虑在车窗上贴膜(在法定限制范围内),以便在工作时保持一点隐私。有色窗户也会限制视频通话期间的干扰。
  4、使用正确的工具
  你需要合适的工具才能保持联络。这不仅适用于您的充电端口和笔记本电脑。您还需要一个基于云的协作工具,让您与团队保持联系。有许多不同的选项可供选择,从Microsoft Teams到Slack到RingCentral Glip等等。
  由于协作软件的主要优点之一是与现有移动服务集成的机会,因此该工具应该可以与移动设备一起正常工作。由于大多数产品都是基于云的,因此它们将配备原生移动应用程序。这与强大的同步一起对于任何团队协作工具都至关重要。
  5、保持健康
  最后,在汽车里的生活可能会在一段时间后变得有点疲惫。请记住,您需要花一些时间每隔一段时间照顾一下自己。健康饮食,确保你储备充足的水,让你度过一天。另外,一定要每小时站起来一次并伸展四肢。当你感觉良好时,你会更有效率。
  最重要的是,确保在您感到疲倦时不要开始驾驶。确保你有充足的睡眠和定期休息。
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  原文网址:https://www.uctoday.com/collaboration/team-collaboration/collaborate-from-your-car-5-top-tips/
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