客户背景：
东北大学信息科学与工程学院成立于1996年10月，它的前身可追溯到上个世纪初东大建校伊始设立的电工学系。学院现有13个研究所、学院实验中心、国家工科基础课程电工电子教学基地（挂靠）和《控制与决策》杂志编辑部。全院现有教职工340人。自2000年来，学院承担各类基金和科研项目443项，其中国家自然科学基金和各类攻关课题160项；获得国家和省部级科技奖项21项，专利19项；累计科研纯进款超亿元，年均增长38.83%；发表学术论文2581篇，年均增长36.48%；出版教材、专著99部；获得国家级精品课程2门、省级精品课程4门；省级优秀教学成果奖5项；省级教学名师1名。
学院现有本科生3755人，研究生3487人，其中博士生534人；与美、英、德、法、日、澳、俄等二十几个国家几十所高校建立了学术交流关系，定期邀请国外学者来校讲学，选派教师出国讲学或进修。
客户需求：
学院在学术交流和培训方面有着长期的发展方针，对于能够更加有效的利用学院现有教学资源开展日常的各种研究会议、讲学会议以及每周的办公会议有着更加迫切的需求，网络会议以其灵活、安全、方便等优势，突破了传统校园教学所受时间和空间的限制，让任何学生在任何时间、任何地点，都能够以任何方式学习任何课程，从而真正做到工作、生活、学习"三不误"，为了更好的适应学校多点大规模教学科研模式的发展，加强远程教育、网络培训和学术交流，经过东北大学信息学院严格评测，决定选用V2网络视频会议系统作为学院各工作机构和各科研所，以及教师办公室和学生教室之间的网络信息交流平台。整体要求构架完整成熟的系统：
- 性能优秀的系统
- 安全可靠的系统
- 管理可用的系统
- 灵活扩展的系统
- 标准开放的系统
系统建成后，只需在办公室多媒体计算机旁或会议室，通过简单的操作，就可以一边召开视听会议、一边进行电子白板操作，以及包括Word、PPT、Excel等各种文档和文件的共享，网上资讯的同步浏览等。在会议过程中，用户可以很方便的根据需求进行分组讨论、文字交流和文件传输，这些功能使沟通更加全面丰富。
解决方案：
目前东北大学信息学院各个研究所和各个专业系办公室共20个点，分布在整个学校各个区内，通过v2网络会议系统建立一个综合应用性的统一交流平台。
- 通过丰富的应用功能，全面的教学方式，提供语音、视频、应用共享、文档共享、文字交流等多种教学手段和辅助工具。在整个教学过程中，教师可以方便的通过各种表现方式来进行讲授。
- 通过网络虚拟会议室的建立，完成各级办公会议和学院内部信息传达工作，避免因预约时间不统一和会议场所繁忙而造成信息传达滞后的现象。
- 多级会议室的支持，可以让不同专业系或研究机构能够在同一时间，同一系统平台上进行各自对立的会议交流，互相之间不受任何干扰。
- 对于系统旁听组播用户的支持，能够让更多的用户参加到系统中来，通过权限的给予使整个会议的规模和空间不段的增大，更加充分的提高了信息广播传达的效率。
应用部署如下：
整个系统构建在东北大学校园网络基础之上，视频会议服务器建立在信息学院网络中心机房当中，设置内网固定ip地址，所有用户通过校园网访问视频会议服务器，参加各类会议。在学院主楼建立1号和2号主会议厅，各研究所和系办公室建立分会议室，其他桌面教师办公室可根据需要扩展建立桌面会议终端或简易会议室。
应用效果：
东北大学曾试用过很多软、硬件远程视频系统，使用中发现多数软件解决方案视频质量和效果，无法满足远程会议管理需要，且使用复杂度大，不被大多数人接受。硬件解决方案对网络要求苛刻，数据会议比较简单，且价格非常昂贵，项目资金投入过大，难以承受。
V2视频会议系统的视频采集分辨率达到640x480，清晰的图像和语音传输效果，使得学院内各种办公和互动会议更加流畅，网络会议的开社使的院内教学资源的利用更加及时高效，另外丰富的数据会议功能和灵活简单的操作方式，在真实的课堂中，教师能够及时的与学生进行双方甚至是多方的沟通，及时的答疑解惑、指点迷津，达到了良好的学习效果。软件设计简单、使用方便，即使非专业计算机人员也可以很容易使用。
客户评价：
系统自启用以来，已经承载了每周学院内的周例会，讲学培训会议、教师答疑等活动，受到了应用师生的好评。“语音清晰，图像流畅，系统稳定，防火墙穿透能力强，特别是桌面共享功能使远程培训达到完美效果。”这是多位学院领导和系统管理人员对该平台的评价。
