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桂林银行用华为智真打造无界会议室

--相距400公里如何随时上会?

2019-07-01 09:30:31   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  企业发展可以归纳为两个阶段,从0到1和从1到100。很多创业者在短短几年内可以多次完成从0到1的创业过程,但却很难让企业迈过从1到100的道道门槛。
  当企业规模开始变大、当企业开始创建分支机构,日常管理中的挑战便接踵而至。
  “大公司病”是个我们都很熟悉的名词,它有很多表现,而其中之一便是“领导每天都在开会”。
  为什么要开会?
  归根结底无非是需要沟通的事情多、但沟通效率不高。
  于是,大公司开始想方设法提高沟通质量。这下,领导们不仅每天都在开会,还都练就了“空中飞人”的本领,并美其名曰“当面沟通效率高”。
  不错,当面沟通确实效率高,但分支机构与总部间来回往返的成本及时间却让这种效率上的收益大大降低。
  这个问题怎么解决?很多公司开始推行领导定时异地办公的方式,以便提升部门之间的了解,让异地开会成本降低。于是,“开会多”演变成了持续不断的“打包开会”和“集中开会”。
  几轮折腾下来,文山会海不仅没有缓解,反倒变本加厉,让企业上下的每个人都叫苦不迭。
  少开会、提升效率,成为企业数字化转型的迫切需求。
  寻找一套为了少开会而设计的企业会议协作系统
  桂林银行的前身是桂林市商业银行,于2010年正式成立。在成为“中小企业伙伴银行和市民银行”战略推动下,目前桂林银行已经发展为在广西、广东境内拥有92家分支机构的规模股份制城市商业银行。
  随着规模的增长,桂林银行面临着不同管理中心之间会议多、沟通难、沟通效率低下等问题的困扰。以桂林银行的两大管理中心南宁和桂林为例,电话会议虽然成本低,但交流方式单一,很难做到图文并茂、视讯同现;而见面沟通则受困于两地之间将近400公里的空间阻隔,即便是高铁、动车,两地之间往返仍需至少5小时的舟车劳顿。
  身处数字化转型浪潮中,桂林银行开始尝试利用IT技术解决业务及管理层面所遇到的问题;而在这其中,解决沟通成本及效率问题便成为了重中之重。数字时代的沟通应该是富媒体的、随时随地的、能够通过多种方式接入的、低成本的,应该是能够大幅提升公司运行效率的工具,而不是成为公司管理的掣肘。换句话说,数字时代的应该通过提升沟通效率来减少会议的频次,让随时随地的沟通成为现实,降低沟通成本。
  基于这样的考虑,桂林银行最终选择在桂林金融大厦和南宁绿地中心两大管理中心部署华为智真会议协作系统。之所以选择这套系统,正是因为华为智真会议协作系统智能方便、音画清晰逼真的特性,能让参会者拥有更高效的沟通协作体验、帮助企业降低沟通成本。
  前端——多层次、多规格
  桂林银行在桂林金融大厦和南宁绿地中心两处会议地点分别建设了一个拥有65寸大屏的仿真会议室、多个由双55寸大屏组成的移动会场,以及多套会议一体机、会议终端。此外,桂林银行还采购了华为TE视频会议终端软件,方便参会者通过PC,以及手机等设备实现音视频接入各种会议。
  以65寸触摸大屏为核心构建的仿真会议室,能够在显示屏上以1080P或4K分辨率等多种帧率实时展示异地会场的拼接或全景画面,并通过广视角摄像机和阵列麦克风保证实时会议的音视频采集效果;触摸功能则方便会议主持者在会中进行快捷操作。同时,具备演讲者动态追踪功能的摄像头则能够保持对主讲人的实时特写追踪,聚焦会议核心内容。
  而由双55寸触摸大屏构成的移动会议系统则在实现上述功能的同时做到了设备功能的全整合,用户只需将设备推至会议地点就可利用有线或无线接入方式开始视频会议沟通。
  除了这些大型会议设备之外,桂林银行还采购了多台TE50、TX50高清会议终端布置在普通会议室,可配合会议摄像机和普通屏幕组成大型会议的分会场或组织小型异地视频会议。
  此外,DP300 27寸智真一体机、TE10智真摄像头等个人设备则可以架设在工位或办公室内,方便个人随时接入会场或主持会议,打破了会议室的空间限制。
  后端——强大算力、更低成本
  多样化的高清实时会议系统需要强大的后端处理设备提供支持。为此,华为帮助桂林银行在桂林金融大厦机房采用了MCU VP9600多点控制端元+RSE6500录播服务器+SMC2.0多点资源管理系统的方式构建智真核心系统,而在南宁绿地大厦的分支系统中则只需采用一台MCU VP9600多点控制单元。
  在这套系统中,MCU VP9600作为一套可以根据负载情况进行纵向扩展的模块化系统,负责对会场高清音视频码流进行发送和适配;在满配情况下MCU VP9600能够承载256路1080P30fps视频流的转发工作。而RSE6500录播服务器则可以在异地视频会议的进行中对多股音视频流进行统一录制。SMC2.0多点资源管理系统则是一套能够对智真系统设备、连接、带宽、质量和内容提供全面管理功能的后台控制系统。
  通过不同设备的组合,桂林银行在桂林和南宁之间构建了一个多层次、多规格的异地实时会议体系,方便公司内部同时进行多个不同规格的异地会议,大幅提升了异地沟通体验、降低了会议沟通成本。
  智真会议,至臻体验
  数字化转型浪潮下,企业可以通过新的IT技术全面提升自身的业务和管理,实现降费增效。而华为智真系统所代表的高清、富媒体、流畅沟通方式便是企业协作在数字化时代的发展方向。
  通过采用高规格的H.264编码格式及华为首创的VME活动视频增强技术,华为智真能够以512kbps的极小网络带宽实现流畅的1080P60fps视频会议体验,相对于其他解决方案带宽需求降低50%-65%。同时,智真系统还能够在共享网络环境中实现低于200ms的视频延迟和20%丢包率不卡顿的效果,让视频会议在低成本的前提下做到清晰、流畅。
  提供如此高质量的视频会议体验并不是要让桂林银行多开会、开长会。恰恰相反,华为做到的是使桂林银行提升会议效率和体验,减少会议的准备、调试和等待时间,进而实现沟通无障碍、少开会、开短会。
  华为智真始终秉承的企业协作理念,也是桂林银行最终要达到的数字化沟通协作效果,在相同的协作理念下,双方一拍即合也就不难理解了。作为中国政企行业数字化转型领导者,华为致力于为金融行业客户提供更加优质的解决方案,进一步推动金融行业数字化转型升级。
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