近年来，宁波特检院不断推进质监服务品牌建设，随着鄞州、镇海、北仑、慈溪、余姚、奉化、宁海、象山、杭州湾9大基层检验站逐步建成，利用信息化加强沟通，提升行政办公效率已经成为必然趋势。
近期，宁波特检院与华平合作，建设一套高清视频会议系统，以满足异地快速组会、跨地区内训等远程视频会议需求。系统包括3个中心主会场，9个分会场以及3个移动手机会场，全面满足全院23个部门、7个专业检验部、9大基层检验站之间日常视频会议、视频培训、协同办公、视频会商、移动会议等需求，全网1080P全高清视频和48KHz高保真音频，帮助用户轻松实现“面对面”沟通。此外，强大的数据共享功能：电子白板、文档共享、媒体共享、桌面共享等，也极大满足了用户在各类场景下的沟通、交互需求。
系统建成后的项目验收及现场演示会上，宁波特检院信息化工作领导小组以本部1609会议室为主会场，慈溪、北仑、鄞州、宁海、象山、杭州湾检验站为分会场，演示了音频通讯、视频切换、电子白板、文档共享、多媒体嵌入、会议管理等视频会议系统主要功能，现场演示整体效果流畅清晰，获得用户一致认可。
通过华平高清视频会议系统，宁波特检院可以快速在主会场和分会场之间组织全局和点对点视频会议，开展内部培训、工作经验推广、季度年度工作总结会、单位活动等，不但极大提高了行政效率，而且节约了大量时间及人力成本。使得宁波特检院信息化建设水平再上一个新台阶，继续保持全国同行业中领先水平。
