聪明的顾客关系管理系统
您还在使用传统传真机收发资料吗?那您就落伍了!程曦AltiGen推出最新技术AltiFax,有了它您将不再需要传统传真机,您只需要藉由网路,就能轻鬆的在电脑上发送和接收传真文件或直接将传真转发至您的电子邮件信箱。即使出门在外,也能透过网路随时收发传真,让您重要讯息不漏接!
AltiFax是针对有传真需求的客户所开发的网路传真系统,举凡產品简介、活动通知、產品报价等等都可透过AltiFax快速的发送。有了AltiFax这项系统,您将可节省传真所需要的各项费用支出,例如传真机、纸张、碳粉等等耗材,并减少人力与时间的浪费,有效地提昇工作效率,强化企业生產力与竞争力。
AltiFax產品特色
- 节约成本: 取代传统传真机,人力、设备、纸张、碳粉、水电统统省!
- 管理便捷: 管理者可管理所有收发传真,并可设置多个子帐号分配给员工使用。
- 使用简便: 不论是一次要传真给多人,或是要多次传真给不同人,皆只需用网路便可将传真送出去。
- 资讯安全: 收发操作皆有纪录保存,企业不再担心资讯外洩问题!
图:群组号码登入画面,管理者可登入分发传真
AltiFax主要功能
1.接收传真
- 可将接收到的传真自动分发到收件箱和电子信箱。
- 可申请DID专线,接收较私密的文件。
- 传真归类
- 转发传真
- 列印传真
2. 发送传真
- 定时发送传真:系统可依照您指定的时间定时发送传真。
- 群组发送传真:可一次大量发送传真给指定群组。
- 电话簿管理:系统可建立电话簿,可以即时搜索、查询联繫人。
- 传真失败自动重发:传真失败时,可选择性重发。
图:AltiFax可方便搜寻传真纪录