背景介绍
网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。
传统传真机使用传统的传真机,通过电信的PSTN线路来收发传真。传统的传真方式浪费耗材,发送时间慢,传真不够清晰。网络传真是通过互联网将电脑中的电子文档方便、廉价地发送到全球各地的传真机上,网络传真可以实现电子文档在电脑和传真机之间的双向传递。简单易用,自动接收回执,方便查询,安全的保密技术能为您带来高速的效率,无论在何时何地,只要能够连上网络便可轻松收发传真,真正实现无纸化办公环境。
方案介绍
OfficeTen网络传真业务是网经科技面向行业及企业市场开发的的基于OfficeTen融合通信系统的智能传真增值业务。OfficeTen网络传真以立体、融合的网络构建方式,整合内部IP语音、传真业务,使企业资源得到充分利用,沟通效率大大提高,降低运营成本,并能满足未来企业发展的需要。
在专用服务器上安装OfficeTen传真服务端软件,内部电脑即可通过IE浏览器或专用客户端访问传真服务器收发网络传真,分支机构的电脑可以通过互联网/专网收发网络传真。传真服务器通过OfficeTen IP PBX建立传真连接,OfficeTen IP PBX连接PSNT/NGN/IMS,通过运营商语音网实现与外部传真机的传真通讯。
网络传真使用方法
OfficeTen网络传真采用两种常用方式发送传真:PC客户端、传统传真机。可以实现PC到PC、传真机到PC、PC到传真机的传真发送接收。
PC到PC的传真:PC将电子文档发送到传真服务器,传真服务器直接将电子文档转换为传真模式发送到接收端的PC。
传真机到PC的传真:传真机拨打PC传真号码,通过OfficeTen IP PBX和传真服务器建立连接,传真服务器将传真文件转换成电子文档发送到PC客户端。
PC到传真机的传真:PC将电子文档发送到传真服务器,传真服务器将电子文档转换成传真格式,并通过 OfficeTen2800呼叫传真机,传真机接通后接收传真。
传真业务主要功能
用户管理:可对资料进行增加、删除、修改及查询等操作。
传真查询:随时随地登录网站查询传真记录和传真状况。
清单保存:可根据用户需要查询用户使用清单,可以直接导出,方便保存统计。
功能设定:用户可登录网站设定传真功能,如添加黑名单、个性化语音提示等。
传真群发:用户设定管理地址薄,一次可将文件同时传给多个传真接受设备。
自动重传:系统会将传送时忙线或无人接听的传真自动重传。
定时发送:用户可以指定系统在指定时间将传真文件发送出去。
语音提示:发送传真遇人工接听时,系统有自动语音提示,要求给出传真信号。
支持分机:如果对方传真机为分机,系统会自动将传真发送到分机。
修改密码:用户可以通过登录系统来修改密码。
适用客户
基于目前国内企事业单位的传真机应用现状OfficeTen传真服务系统解决方案拥有广阔的市场空间。可广泛应用于政府、金融、通信、物流、贸易、旅游、制造等有大量传真业务的行业,也可用于专业的CTI领域。
典型行业有:
制造型企业:企业产品在全国范围内销售,和分公司、代理商、经销商以及供应商之间有大量的传真收发。
物流企业:国际国内的货运业务,每天有大量的货运单据需要进行传真收发。
外贸及进出口公司:需用传真处理很多国内、国外的订单及下单。
旅游企业:旅行社每天有很多旅行团之间的业务往来;宾馆、航空公司等票据需要传真进行确认。
政府机关:日常办公很多文件需传真收发,尤其政府的文件需要保密,目前的传统传真方式没有保密性。
银行:日常办公、与客户的业务往来需要传真收发;明细帐的自动传真回复等。
证券基金:日常办公、与客户的业务往来需要传真收发。
律师事务所:与客户的业务往来大量的电子文件需要传真发送,接收大量的传真。
会计师事务所:与客户的业务往来大量的电子文件需要传真发送,接收大量的传真。
展览企业:与参展企业之间的传真需要收发。