技术 - 企业通信 - FoIP技术频道
  首页 > 技术 > 企业通信 > 技术 > FoIP > 解决方案 > EastFax传真服务器在政府机关解决方案

EastFax传真服务器在政府机关解决方案

2010-08-30 00:00:00   作者:   来源:   评论:0  点击:


应用分析


  作为北京市的政府核心机构,北京市人民政府每天向十八个区县、几十个局、办公室等单位下达的文件、通知、指示等此类传真非常多,市政府一直采用传统的传真方式,因传真量比较大,而且有时会集中在某个时段大量发送,所以专门开辟传真室,安排几个人守在几门传真机边上,一份一份地发给各个单位。经常一忙就会乱,乱就会出现错发、漏发等现象,甚至可能会导致严重的后果。在传真室,纸张堆积如山,浪费非常大。

  北京市政府在进行网络系统改造时,意识到 了传统传真方式的种种弊端,决意淘汰传真机,全面提高政府的办公效率,采用先进的无纸化、全自动的智能传真服务器。此时EastFax传真服务器从国内外众多传真服务器供应商中脱颖而出,拨得头筹。

  北京市政府通过EastFax传真服务器连接着16条传真线,办公人员坐在电脑前轻松的提交传真任务,即时群发传真也只需一次性输入传真号码再点击发送,剩下就都交给了EastFax传真系统,一个人替代了以前十几个人的工作,工作效率提高了十几倍。

  若发文需要加盖印章,经过审批后,工作人员将已授权使用的印章加盖在传真文件上发送便可。传真文件不需要反复打印耗费纸张,同时省去了员工跑到不同办公室加盖印章的时间,员工工作量也显著减少。

  工作人员通过EastFax传真软件专用客户端接收传真,传真文件不再暴露在公共场合,传真内容经过服务器端和客户端双重加密得到全面保护。传真作为政府机构的重要资源得到有效保障。

  传真文件以文件的方式存放在服务器上,查找迅速,只需要几秒钟就可以查到想要的传真。而多条件的检索也方便了工作人员对日常传真的监控管理。

  在实施EastFax传真系统后,北京市人民政府工作人员也真正感受到了无纸化传真所带来的魅力和实在,EastFax传真系统在政府行业的应用也得到了最好的验证。

CTI论坛编辑

相关阅读:

分享到: 收藏

推荐阅读

专题