随着会议的频繁召开，繁琐的会议管理会占据会议召集者不少时间。不论是管理员还是普通用户，都在渴求着一套简单易用的会议管理系统。
视维视频会议基于Web的系统管理--系统管理员能够在任意一台工作站上进行会议服务器角色管理、会议管理、组织机构管理、会议信息统计、系统维护等工作。
会议管理用户可基于Web进行会议的创建、查询、修改、取消操作，而且支持通过IM消息或者电子邮件发送会议通知，极大简化了会议管理的复杂度，提升了会议管理的效率
预约用户登录视频会议管理系统后，显示页面如下图所示。
预约用户可以预约或通过会议模板快速预约会议。预约用户能快速了解预定的所有会议信息，包括会议号、会议主题、会议开始和结束时间以及日志、登陆会议室的用户名和登陆时间等。
另外，注册用户还可以通过IM邀请某个在线用户参加即时会议，对方收到邀请后就可参加即时会议。
进入客户端界面后，会议主席拥有整个会议室的控制权限，管理整个会议的顺利进行。
视维视频会议基于对企业用户会议模型的分析，在创建会议、加入会议、管理会议等方面提供了人性化的用户界面，以一致的用户体验作为技术创新点，将实用的功能恰如其分地融入多元化的应用场景，提供高端的会议协同体验。
