探讨低碳办公的意义是巨大的。分析表明全球飞机旅行的三分之一是直接的商务行为，而飞机旅行是项高碳排放的行为；每天大街小巷的私家车和出租车六成以上被用于商务活动，带来了巨大的碳排放；国内餐饮业三分之一以上的碳排放与商务宴请直接联系，这些商务宴请往往还直接造成巨大的“粮食”资源的浪费……
解决这些问题的办法其实早已诞生，那就是尽量采用信息化和数字化的方法来完成企业的商业运作。
全球视频会议行业的领先品牌，宝利通公司做过这样的统计：该公司召开的亚太区季度总结会，通过视频方式进行，以最低限度的出行，减少了约24吨碳排放；使用视频协同工具对其全球销售团队进行培训，每年减少了大约374吨碳排放；行业解决方案市场营销团队的远程办公方式每年可减少115吨碳排放。这相当于每年减少170辆在公路上行驶的汽车，等于国内一个中等城市的全年公共交通碳排放。
国内软件视频会议系统的核心厂商V2则提供了这样一组数据：通过部署并应用V2 Conference视频会议系统，太平洋保险总公司每年所节约的费用可达到一千万人民币；光明家具仅节约每年两次全国性的营销会议资金就高达80万元以上；中国银行河北省分行仅节约出差费用这一项，每年就近百万元；中国医科大学附属第四医院仅节约差旅费用这一项，每年就近百万元；08年北京奥运期间首汽公司成功运用V2 Conference视频会议系统对各个地区车辆的成功调度，令首汽的出车流量削减1/5，并且减少了10%的汽车二氧化碳排放量。
实践说明，高效的采用视频会议协同平台，实现企业的远程实时可视会议、办公、协同、培训、指挥、调度，可以大量的减少出差的差旅费、公共交通成本、办公室纸质办公材料的应用，甚至是商务宴请。在这其中形成低碳效应将是直接经济成本节约的10倍以上。有专家风趣的表示：视频会议就是办公室、商务战场上的环境保护卫士、绿色的原始大森林！
国内另一家知名软件会议系统供应商、核心技术提供商，金虎传颂多媒体通讯技术（北京）有限公司表示，低碳将是视频会议市场的下一个流行概念，该公司一直坚信，网络视频会议将会在低碳经济的发展中大有作为，该公司推出的一款纯软件网络视频会议产品——QMeeting多媒体通讯系统可以全民满足客户的低碳经济需求。
中国最大的视频会议服务厂商之一的视高科技则表示，视频会议系统可运行于互联网、专网、VPN等多种类型的网络中，方便与企业网站、OA、ERP等系统无缝整合，实现远程协同办公、多方视频会议等应用，可以从提升效率、减少资源开支两个层面提高企业的碳排放控制能力，为企业带来巨大的核心价值。
国内视频会议租赁服务，SAAS业务的领军企业网动也带来了同样的看法。网动指出，以租赁为核心的服务性视频会议系统业务能够在传统硬件和软件视频会议系统服务的基础上进一步提升该系统本身的效率和应用频度，从根本上使企业投资视频会议系统的投入产出比增长一倍以上，进而将视频会议应用的“控碳”价值发挥大极限。从09年开始，国内已经有众多中大型企业开始关注视频会议在地毯经济中的价值，并开始采用网动租赁服务系统实现更高的协同效益。
视频会议的本质是通过现代化的、数字化的信息手段，将企业商业活动的信息流通和人员流动、物资流动尽可能分离，并未每一项业务流动创造最佳的“速度效率”，进而起到不需要人员到场的信息交互远程解决、不需要物资实时到场的信息交互网络化解决，从而减少外资、信息和人员流动中的冗余流动问题，减少整体商务活动的成本，提升企业运营的经济效益、社会效益和环境效益。
有人算过一笔账，如果视频通信技术能够广泛应用于生活、生产的各个方面，其造成的直接间接碳排放量减少将丝毫不要与在工业生产领域采用所有新技术产生的“低碳”总量。正是看到了视频通讯在未来低碳经济、环境经济中的巨大价值，IBM、思科等国际巨头已经展开了在从企业、政府、到家庭、个人全方位的视频通信技术应用产业布局。
C114中国通信网
