基于中石化北京分公司自身的业务特点、网络环境以及下属分支机构的情况，对视频会议要求的特点和难点主要集中在以下几个方面。一、在保证质量的基础上控制成本，包括直接的购买成本，日后的维护运营成本等。二、具有很强的数据传输功能。由于经常应用于销售会议，会频繁出现各种数据统计和分析。三、灵活高效，面向未来、随着互联网和移动办公的日益普及，视频会议系统在支持专网的同时，也能支持互联网承载更为丰富和灵活的应用。另外，作为新成立的公司，还需要视频会议系统解决方案的搭建周期快速及时，并且服务到位。
方案选择
目前，虽然提供视频会议解决方案的厂商不少，但是，能充分满足中石化北京分公司近乎“苛刻”的理想化要求的，却并不多见。其开始了“广泛撒网，重点捕捞”的方案选择之旅。
基于专线和传统H.323的硬件视频会议系统，尽管技术成熟稳定，但购买成本太高，而且对数据传输的支持功能不强，再加上不能向互联网延伸，不能满足未来发展需求，这类产品首先被中石化北京分公司排除在外。
而纯软件视频会议系统，尽管能支持互联网，成本较低但稳定性和视频质量却稍逊一筹，更糟糕的是，纯软件视频会议系统的后期维护往往会耗资系统维护人员的大量时间和精力，增加系统的运营成本。
最后，艾维通视频会议系统，引起了中石化北京分公司的兴趣。
更为重要的是艾维通视频会议系统运用新一代视频会议系统的全部12项核心技术，能轻松支持Internet网络、Internet与专线混网、专线等多种复杂环境下，多达几百点的大容量并发用户的高清晰视频会议。并且拥有强大的数据协作和多媒体应用功能，轻松实现文档共享、同步浏览、电子白板、文件分发、桌面共享等强大功能，充分满足政府和商业用户远程数字会议、远程培训、协同办公等多方位应用需求。这些特点十分切合中石化北京分公司对视频会议系统的要求。
解决之邀
为了检验视频会议系统的实际效果，中石化北京分公司首先举行了一个高门槛的测试，通过基于互联网的测试效果来一分高下，结果，基于专网的H.323视频会议解决方案宣布退出。
其次，从方便维护和管理的角度，该公司对视频会议解决方案进行了筛选，结果，纯软件系统因为维护和操作复杂淘汰出局。
根据中石化需求特点和网络特征，艾维通为其定制了一套解决方案。产品配备包括一台视频服务器MCU3024、6台会议室硬件终端（1台AW880S、5台AW880L）和若干桌面终端。其中总部作为中心节点，是整个会议的控制中心，在此设置多点控制设备（MCU）和会议电视终端，4个分会场配置视频会议硬件终端、18个接入点使用软件终端。全网工程完全基于中石化北京分公司的现有网络（星型结构，全网基于TCP／lP协议）。
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