IP集合通信系统的特点主要表现在总体拥有成本低、效率高、受地理分布限制少、可用性与适应性强、可实现集中管理与控制。湖南省劳教局通过本次视频会议系统的建设为未来多业务、多应用系统进行有效的融合通信奠定良好基础，随着其信息化系统的建设，红杉树网络视频会议系统不但实现语音、视频、数据三套系统进行有效的融合，而且统一认证、单点登陆和校园管理系统的整合也让系统管理工作人员轻松不少。
红杉树网络视频会议系统启用后，满足了湖南省劳教局利用自己的劳教专网召开远程会议、远程培训及的多种需求。节约宝贵的时间、精力和较少会议成本，充分发挥出真实、高效、实时的优点，为劳教局提供一种简便而有效的协同工作手段，使用户可以通过网络来进行音频、视频和数据的交互，实现了基于网络的管理和远程培训的功能。良好的音视频效果、易操作的应用界面、强大的会议交互功能，这些先进而又实用的功能，解决了异地会议、远程沟通的地域障碍，同时通过部署录播系统完成对重大会议内容的记录，实现会议内容的点播和实况直播功能。为劳教局的的数字化建设和管理开拓提供了便利的条件和有效的手段。
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