云终端使员工工作的安全性和便捷性大为提高
云终端进入各行各业,悄无声息地改变着办公理念和方式,人们都在为云终端的快捷高效而赞叹不已。人们借助小巧的云终端,实现了计算机资源的共享,节约了硬件支出,实现了节能减排。云终端这片异常美丽的祥云,正以其独特的魅力带给人们日趋丰富的办公体验,也正在无声地改变着这个世界。
云终端在湖北襄阳供电公司经营管理中亦有运用,且在促进管理提升中发挥了独特的作用。4月18日,记者走进湖北襄阳供电公司,近距离探访云终端给该公司带来的新变化。
1、揭开云终端的神秘面纱
“多亏了云终端,让我快速找到资料,这要是以前,真是不敢想象!”在湖北襄阳供电公司客户服务中心,装表接电部主任周涛指着桌上的云终端计算机赞不绝口。
原来,有一次周涛到襄阳供电公司参加会议,突然想起一份重要的工作资料忘带了,他临时在该公司机关找到一台云终端计算机登录,自己的桌面迅即映入眼帘。轻点鼠标,两三分钟内,周涛就找到了所要的资料。而在以前,如果遇到这种情况,只能打电话询问,不但要经过很多人和环节,还要花费很多时间。
云终端给周涛带来了实实在在的便利。
据襄阳供电公司云终端项目负责人李铁斌介绍,如今在该公司办公,借助云终端可以省去笨重的电脑主机、操作系统和应用软件。员工进入登录界面后,只需输入账号密码,就能轻松进入自己的虚拟化桌面,在庞大的数据库里调取所需的数据资料,完全可以替代传统意义上个人电脑的功能。“通过接入云终端,员工能够从更广范围共享主机资源,减少了硬件投资和软件许可证开销,绿色环保,省电、省钱、省维护。”李铁斌对云终端的价值颇为认可。
2、云终端的试点之路
在试点工作推进过程中,襄阳供电公司干部员工颇费思量。据称,此次试点云终端,该公司给予了高度重视,从技术、设备、人员、资金等方面均给予充分保障。
在实施范围上,襄阳供电公司坚持“以我为主”,覆盖各个职能部门。在系统架构上,特别强调可用、可靠,采用MSTP-VRRP网络可用架构,保证了云终端系统的业务连续性。同时,该公司对桌面组进行合理分组,实现用户桌面的标准化及定制化,保证所有的业务系统满足国家电网公司系统一线生产应用需求。
“要想让云终端在应用中取得实效,必须把握员工的业务需求。”负责云终端调研工作的杨永兴表示。
为了更好地了解基层员工的实际办公需求和确定服务器的种类,该项目人员积极配合云终端项目实施方国电通网络技术有限公司,通过发放统计表和现场盘点等方式,大力开展现场调研和基础信息调研统计,及时追踪、掌握员工的业务需求。
同时,襄阳供电公司大力宣传试点工作的重要意义,按时完成了方案制定和物资采购等前期工作。正确使用云终端,可使微机软硬件更加稳定可靠,大大降低基层员工的维护工作量,提高服务效率。
“试点工作开展以前,一些员工对云终端的专业操作知识了解不够,尤其对其使用流程把握不到位,这对于有效发挥云终端的作用带来了挑战。”襄阳供电公司项目工程师陶国庆认为。
云终端项目组在及时掌握员工需求的基础上,聘请具备丰富实践经验的工程师为员工授课,深入浅出地介绍云终端理论,让学员能够在理论和实践上同步提升,切身体验云终端的奇妙和益处。试点启动以来,襄阳供电公司举办各类培训,有力地促进了云终端技术在企业建设、生产、经营等环节中广泛应用。
3、云终端带来了什么
云终端投入使用后,给襄阳供电公司带来了哪些变化?
该项目负责人李铁斌认为,采用云终端无疑给他们带来了“绿色办公”的全新工作方式。较之以往,云终端无论在经济效益上,还是社会效益上都具有明显的优势。他扳起指头,结合试点工作成效算了几笔账:
速度更快。云终端启动速度只有10秒,较之传统的个人电脑40秒左右的启动速度快了4倍,以每台终端每天启动2次计,全年可节约启动时间360分钟。以全公司终端3600台计,则全年可节约的时间相当可观,节约的人工成本不在少数。
成本更低。使用云终端前,全年每台计算机的维护成本为400元。使用云终端后,由于改变了传统运维模式,采用后台集中运维,较之以前,每台能够节约维护成本300元。如按襄阳供电公司现有3600名员工计算,且全部采用云终端进行办公,较之传统的单机办公模式,每年仅耗电量即可节约70%以上,节约费用420万元以上。全年还可以减少二氧化碳排放7.1784吨,其环保价值亦不可低估。
效率更高。在基层供电营业所,现有网络带宽较低,桌面终端的稳定性和处理效率均无法满足使用需要。使用云终端后,营销售电和维护等业务处理速度较之以前提升了45%。一线信息系统运维工作人员减少了往返次数,业务系统故障率及故障恢复时间同比下降20%。
使用更安全。由于云终端系统采用瘦客户机(显示器下面的台座,“瘦身”后的电脑主机),代替了传统的个人电脑实现远程办公,所有的数据全部存放在服务器上,有效保障了用户的数据安全。
襄阳供电公司只是一个点。由点及面,我们能感受到云终端发展的明天,或许它将引领“绿色办公”新潮流。