TeleUMS内整合了一个标准规格的电子邮件服务器，整个TeleUMS的系统架构可以分成两大部分：MailServer及Web Mail。TeleUMS的MailServer在最普及的操作系统-Windows NT及Windows 2000上运作，支持最普遍的互联网邮件标准：SMTP, POP3, 以及MINE。
Web Mail则是一个以web应用为根基的client 端应用程序，它让使用者可以透过单一界面来收发、读取、回复，以及转寄邮件。不管在何时何地使用者只要藉由IE或Netscape连上互联网，就可以读取所有的电子邮件、语音邮件、及传真文件，不须额外的繁复设定，轻松简便。
智慧传送邮件功能
TeleUMS 具备“智能传递“的功能，可以判读邮件收件地址位于组织内部或外部，内部邮件直接透过内部的Mail Server传送，不再盲目的将所有邮件送至外面的ISP发送，有效节省时间与网络资源。
单一接收界面、同步更新邮件状态
当有讯息进来的时候，不论这些讯息是电子邮件，语音邮件或传真文件，TeleUMS server会将这些讯息集中并储存于单一的数据库内。TeleUMS提供一个「共同收件匣」，让您可以对所有的邮件及其状态一览无遗。一旦邮件被读取过了，不论是用浏览器或电话机，邮件状态都会立即更新，让您清楚掌握所有邮件的处理状态。
支持专线与拨号的网络连接方式
不同于一般讯息整合系统只支持固接专线，TeleUMS亦支持拨接上网的方式。TeleUMS并提供「多重帐号」的功能，可以读取同一使用者不同帐号的所有邮件。「批次传送」是TeleUMS另一个独特的功能，以语音广播及传真广播为例来说明，TeleUMS可以将数以千封的大批讯息当成一项工作来处理，而不必一封接一封的传送。这种设计与功能，帮助您在传送大批文件时，避免系统过度负荷的困扰?
Voice/Fax over IP
与其它信息整合系统相比更胜一筹的是，TeleUMS提供Internet上服务器对服务器的连接。您可以不必打印，直接从Windows内的各个应用软件如Word, Excel, 及PowerPoint来发送传真文件，并透过Internet送至您海外的分公司或办事处，然后再经由当地电信网络送到您的客户处，以节省长途电话费用。
相同的，语音邮件也可以用这样的方式，先经由Internet送至您的分公司，再传送到客户处。藉由这种聪明的传递方式，TeleUMS可以为您省下高达百分之六十的长途电话及传真费用。
一般终端使用者，要读取语音、传真及电子邮件，唯一需要做的就是，打开浏览器，联机到TeleUMS的地址上。
不论任何时间，或在世界各地，只要轻松上网，就可读取所有邮件，不必担心漏失任一重要讯息。以web为基础的架构及应用，让TeleUMS容易安装，容易使用，与容易维护。
TeleUMS提供您超强的功能，以及可负担的合理价格，是专为中小企业的通讯需求所设计的产品。
舜远科技公司供稿 CTI论坛编辑
