成武县教育局机关内设多个部门和机构，对全县教育教学工作进行管理、指导。同时还带领全县中小学积极实施了教育信息技术现代化工程、校园绿化美化工程、教师培训工程、教学仪器及体育器材更新工程、平安校园建设工程等，全县中小学教育装备水平和办学水平有了极大提高。
包括幼儿园、小学、中学等在内，成武县教育局共管辖46所学校，分布在全县的各个周边地区，如此庞大的机构组成，需要投入昂贵的管理成本，包括人力、物力、时间，各类政令的上传下达，信息的汇聚和传递十分不方便，虽然现代通讯的发展人们依靠电话、传真、邮件等手段一定程度上解决了异地间沟通的问题，但这些手段自身的局限性大大制约了沟通的效果，依然需要不菲的成本，且在效率上十分低下。
试想，如果采用网络视频通讯手段，当县教育局领导发表讲话的时候，全县任何一个学校都可以组织全体教师或学生同步来参加，如果算一个学校平均200人的话，那么46所学校将有9000多人可以如同现场直播一样收听收看到这次会议的内容，甚至都可以参与发言进行交流。对于成武县教育局这样的教育主管机构来说，将网络视频通讯技术应用到管理之中是十分必要的。
通过合作与努力，成武县教育局已建成了教育城域网。为了满足科研交流沟通和教学发展的需要，通过评测选择了红杉树网络视频会议系统实现先进的网络会议与教学应用。
红杉树网络视频会议系统已被普遍应用在成武县教育局日常工作的各项应用中，挖掘出了视频教学的各种亮点，为教育工作提供了良好的平台。
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