2005年9月,今晚传媒集团成立,形成了拥有《今晚报》、《渤海早报》、《天津老年时报》、《今晚经济周报》、《中国技术市场》、《智力》杂志、《家庭育儿》杂志、《今日天津》画刊以及今晚网在内的“五报三刊一网”的新格局。
如今,今晚传媒集团控股有限公司下属众多公司,业务涉及广告经营、发行快递、酒店、网络技术、印刷、文体发展、人力资源、餐饮、投资、保险代理等,集团在管理上越来越有局限性,各地的办事机构要想统一起来召开一次会议都是非常困难的,需要提前很久就安排。而且新闻工作者本身就是一个与时间有密切关系的行业,只要有新闻,有突发事件,就需要第一时间组织稿件。所以,各个办事处和总部的沟通成了集团要解决的首要问题。
视高协同视频会议系统是由深圳市视高科技发展有限公司自主研发的一套集协同办公和视频会议与一体的办公系统。协同办公中有点对点的音视频通话,文件共享,远程控制,远程协助,电子白板等多项功能,还可以把相关人员和部门组成讨论组,在协同办公的界面搭建一个树形目录的组织机构图,集团各个分支机构或只能部门在平台上清晰可见,无论是和上级部门还是下级部门,延伸到员工个体,都可以方便沟通。
今晚集团使用了视高视频会议系统以后,在各个分公司和相关的办事处都安装了此套系统,外出的新闻工作者只需要携带3G网络的笔记本就可以轻松的和集团任何一个部门沟通,也可以随时参加相应的各种会议,提高了工作效率,充分利用了最少的时间,做最多的工作。
以前从突发事件的发生到定稿可能需要1个小时,甚至更多的时间,需要传真或是发邮件给各个部门,一级级审核上报,使新闻有可能变成旧闻。如今,只需要在第一时间登陆系统,相关部门或相关人员登陆会议室,进行讨论,定稿,只需要短短的10分钟就可以搞定。第一时间把新闻发出,抢占市场先机。
使用了视高视频会议以后,今晚报集团全员整体工作效率有了很大提高, 信息的更新速度更是加快了不少,进而提升了市场占有率。为今晚报在这个网络充斥的社会里开辟出一条高速的通道!
CTI论坛报道