擦完了眼泪我们还要继续前行,毕竟小U可是对工作充满了热情!当然,对待工作只有热情是远远不够的,提高工作效率不可或缺。在这里,小U跟大家分享几个工作场景,大家看看是不是很熟悉。
1、看到朋友圈的小红点,然后就刷一刷,你觉得反正就一两分钟的事情,无所谓了,那就刷一刷呗。但是你的一天里有多少个这样的一两分钟呢?
2、有临时的会议或者出差行程,你觉得都是别人不好,打乱了你的工作节奏,但是,是不是你自己没有规划好呢?
3、做一件事情的时候突然想起来有另一件更重要的事情,你觉得那个的紧迫程度更高,得先做那个,但是你有没有想到重新启动一件事的时间成本呢?
任务的重启需要耗费许多额外的时间成本,如果不停的在多个任务之间来回倒腾,就会无形浪费很多时间。如果只做一件任务,就不会有损失,这也就是为什么专注的人比不专注的人效率高的多的原因。
那么如何提高工作效率,节省时间成本呢?小U特将总结和收藏多年的小贴士分享出来!
1、保证充足的睡眠
只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作,才能提高效率。
2、学会劳逸结合
人的体能是有限的,大脑也需要休息,超负荷的工作只会降低工作效率,产生事倍功半的反效果。工作期间适当的放松一下,喝杯水、看看窗外,让紧绷的身心放松下来再冲刺!
3、懂得轻重缓急
一个好的计划能让我们的工作事半功倍。制定计划也需要学会将工作分轻重先后来进行。先处理紧急的工作、再处理重要的工作,最后处理简单的日常工作。当然,也可以将相似的工作排在一起,可以便于思考。
4、培养工作兴趣
兴趣是最好的老师。我们倾向于做自己更感兴趣的事情,培养工作的兴趣,将工作变成一种爱好,将工作变为朋友,效率自然提高。
5、利用时间管理工具
现在有很多的时间管理软件可以使用,大家只要挑一个顺眼的顺手的来用就可以啦!小U这里给大家推荐一个亲测好用的:RescueTime. RescueTime是「最人性化」的时间管理软件,安装后完全无需用户再动一下手指,将你的全部软件使用活动按照活动性质(商业、设计&创作、沟通&日程规划等)分门别类,同时将不同活动指定相应生产力水平,最后得出你的综合生产力指数。是不是整天在刷朋友圈?一看就知道。看到这个指标,还不能安心工作吗?
6、提高会议沟通效率
很多工作只靠一个人的力量是使用。在这里,小U重磅推荐中兴通讯云视频会议truemeet解决方案。与传统视频会议相比,中兴通讯云视频会议真是优势多多:比如采用租用模式,无需购买额外硬件及内网特殊部署,支持跨企业、跨区域的互联互通等等,最重要的是可利用任何终端,在任何时间,任何地点接入会议,随时随地沟通协作,提高工作效率妥妥的!
中兴云视频会议truemeet解决方案
更低的投资成本
- 云模式租用付费,无需购买昂贵的基础设施
- 无需配置专业的IT维护及技术支持人员
- 兼容主流厂家的终端,可将企业已有的视频会议设备接入,保护投资
更加灵活便捷
- 业务可平滑扩容,灵活扩展
- 菜单式服务增加退订
- 像打电话一样,接入虚拟会议室即可沟通协作
- 支持多种网络类型接入,降低客户对网络要求
更高的效率
- 可利用任何终端,在任何时间,任何地点接入会议,随时随地沟通协作
- 可快速覆盖的企业分支机构
更加宽广的沟通协作范围
- 支持跨企业、跨区域的互联互通
- 支持跨运营商的互联互通
- 支持跨产业链的企业上下游视频沟通与协作
有了中兴通讯云视频会议truemeet解决方案,可以随时随地 与同事、客户进行沟通,不需要浪费时间在旅途上,缩短了决策时间,是提高工作效率的绝佳选择!