这么艰深的问题如果小编知道答案的话,小编还只是小编吗?
虽然经商的大道理很难弄明白,但有一点我们都清楚:公司给客户留下的第一印象,往往决定了客户今后对公司的行为和评价。
当然,客户对公司的第一印象是多方面因素综合而成的,比如公司官网、市场口碑、沟通互动等。
今天小编就从客户首次来电的状况浅谈:如何利用好你的朗视IPPBX,打造出个性十足兼具高满意度的客户来电初体验。

自动话务员(IVR)
- 一段逻辑清晰、大方得体的语音导航不仅能让首次致电公司的客户产生信赖感,还能帮助客户快速找到联系人,减少电话转接的中间流程。
朗视IPPBX支持最高128段IVR,用户可根据上下班、节假日等情况来灵活设置多种类多层级的自动话务员,提升客户来电体验。
参考阅读:揭示:为什么别人的公司听起来更高大上
时间条件路由
- 当下班、节假日或集体旅游时,客户打电话到公司,听到似乎在正常上班的IVR,却等半天没人接起,换作你是客户也会产生抱怨。
朗视IPPBX支持设置时间条件,根据设置好的时间,自动切换呼入路由,使客户在非上班时间的来电也能得到很好的处理。

来电零漏接
- 漏接一个客户电话,可能就失去了一个潜在客户,丢掉了一个订单来源。但现实工作中,我们无法抱着座机回家、出差、开会、上厕所……面对这样的窘况我们是否就无计可施了呢?
当然不!朗视专门为S系列IPPBX定制开发的手机软电话-Linkus,在WIFI/3G/4G网络下,将用户分机注册到公司的S系列IPPBX上,从而实现随时随地免费接听公司外线上的客户来电。

参考阅读:重磅!朗视Linkus专用手机软电话上架
呼叫队列
- 当我们打呼叫中心电话等待坐席响应时,可以听到等待音乐、当前位置播报、预计等待时间播报……是不是很棒?
其实这些功能,朗视IPPBX的呼叫队列也能做到!

种种人性化的呼入体验设置,有效消解了客户等待的烦躁心情,提升了公司的电话服务质量。
参考阅读:除了IVR,还有什么能提升客户来电体验?
提示音
- 也许你还不知道,有些情形会让你的客户不知该继续等待还是挂掉电话。比如做呼叫转移时突然没了声音;或者按了不存在的分机号却得不到提示……
如果存在以上问题,快看看你的电话系统是否有像朗视IPPBX那样的提示音设置。
朗视S系列IPPBX支持在线下载30种语言的系统提示音语音包,同时拥有丰富的提示音设置选项。此外,用户也可以使用分机自行录制提示音,或者是上传录制好的提示音与等待音乐。

朗视IPPBX并不只是一个IP集团电话系统,很多时候更是公司与新客户第一次沟通互动的重要平台。
一个稳定畅通的通话环境、一段温馨周到的语音服务,是公司专业、可靠的细节体现,能帮助客户在潜意识里提升对公司的信赖度与满意度,让你的公司与众不同!
