需求描述
一个好的呼叫系统,将大大提高社区物业的工作效率和服务质量,提升业主的满意度。通过呼叫中心的建立,业主得到的不仅是问题的满意解决,还有最直观的服务体验。无论何时何地,业主都可以通过手机、固话来享受呼叫中心服务的便利。对呼叫中心系统需求如下:
- 解决业主和物业管理之间的通讯需求,提高沟通效率,遇到非必要的事情无需业主亲自到场;
- 话机支持壁挂式或桌面式安装,方便部署到楼道和居民室内,使用网络连接,无线作为扩展;
- 系统能兼容原有的模拟电话机,满足部分居民老人对模拟电话机的依赖使用;
- 需要系统能够识别号码,电话呼入时话务员知晓是哪个单元或楼层的业主;
- 需要具有灵活的IVR功能,业主呼入可以通过语音导航引导其对业务进行按键选择,例如,水电费查询,报修等,并且系统能够自定义提示音与按键业务;
- 呼叫中心系统要稳定可靠,可对语音数据信息进行备份,安全性、可靠性强。
方案描述
为了能让物业在业主致电到业务处理的过程中,更好地向业主提供高质量的服务体验,我们使用Yeastar IPPBX作为呼叫中心的PBX配合飞音IP话机,推出以下IP语音解决方案。首先在数据中心部署两台IPPBX连接至核心交换机用作主备机之间的切换,并且提供可正常使用的短号分机给IP话机使用。服务座席的IP话机可以使用有线的方式接入内部网络,然后对接IPPBX的短号分机;同时可将呼叫中心的IP地址以及相应端口通过公网映射和VPN的方式开放至公网,然后楼道话机壁挂安装,业主室内的话机采用桌面式安装,以有线或者无线方式通过公网和VPN的方式对接到呼叫中心;模拟电话机接到FXS口网关上,而原有的PSTN外线连接到FXO(数字中继)语音网关上,以中继或者IP点对点的方式对接到IPPBX进行使用。

方案亮点
快速部署,操作简单
- 话机使用网线或Wi-Fi联网、电源或PoE供电,可在各种网络环境下实现快速、灵活的安装部署;
- 话机以壁挂的方式部署在居民楼道、配置一键速拨,用于联系物业管理处以及快速报警。
电话功能丰富
- 话机与可视化门禁对讲联动,当访客来访时,业主使用话机进行确认访客信息,再以按键的方式实现门锁的开关操作;
- 家庭话机使用分机互拨方式联系物业管理处进行水电报修,或者与外线进行绑定,作为家庭座机使用;
- 话机订阅小区公告和物业活动服务,IPPBX自动给业主话机定期推送通知,提高业主的服务体验;
- 系统将座机短号与单元楼层或者房间号进行一对一对应,同时物业座席话机也将命名为“XXX管理中心,工号XXX”,方便物业与业主电话相互识别。
移动巡逻
物业安保人员使用移动话机FIP16,便于在巡逻时通话,遇到紧急情况时能一键对讲同事或者安保中心,加强小区安全管理,确保业主安全。
系统稳定可靠
服务器采用主流的LINUX操作系统为底层,系统结构简练;且支持双机热备和语音及数据资料的备份,保障系统电信级的稳定运行。
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