对于我国绝大多数公司而言，传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源，给企业带来的时间和资金上的浪费不容忽视。企业通常使用各种型号的传真机、安装了传真Modem的台式机或笔记本电脑来发送或接收传真，因此安装在不同部门的各种资源不能得到均衡地配置和使用，同时也带来管理上的混乱。
北京优创公司推出了一种名为传真服务器的产品U-Tron Fax Server。与普通的传真机相比，它有以下优势：
- 发送传真只需点击按钮即可送到传真服务器进行发送，不再需要打印出所有的传真。
- 保存传真号到电话本中，可以很快地找到需要的传真号。
- 发送的传真非常清晰。
- 收到的传真会自动保存到正确的位置，同时，用户可以把编辑好的文档转发给域内的其他用户。
- 安全性很高，可以设置用户和密码，只有拥有权限才能看到相应的传真。
- 操作简单，与发电子邮件的方法是一样的。
- 允许指定发送次数和间隔时间。当任务繁忙时，一次发送失败，在等待一段用户指定的时间后，传真会被自动重发，直到成功。传真服务器可以连续工作，保证接收到任意时间发来的传真。
- 可以实现群发传真，解决了大量传真需要同时发送的问题。
- 允许定时发送传真，解决时差问题; 可以指定在通信费用半价的时间发送传真。
- 网络上所有的传真可以被集中管理并发送，对不同用户还可以设定优先级别。
可以看出，运用了传真服务器，企业可以对传真资源进行有效的管理，降低行政办公的成本，提高效率。
