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OceanFax与常用办公系统集成 企业实施办公室全面自动化

2011-11-17 00:00:00   作者:   来源:   评论:0  点击:


  CTI论坛(ctiforum)11月17日消息(记者 张洁):为快速应对瞬息多变的市场环境,现代企业纷纷实施办公室自动化以提升效率、降低成本及增强竞争力,而传真自动化是其中重要一环。传统的传真机不能与常用办公系统及设备集成,导致传真业务难以利用现代信息技术,从而使企业无法全面实现自动化。而傲讯全通科技有限公司推出的世界级OceanFax传真服务器不但实现无纸传真、网上操作、传真群发及降低传真费用,更可与常用办公系统及设备实现无缝集成,大大简化工作流程,提升近八成的工作效率,帮助企业实现真正的办公室自动化。
  首先,通过与Email(包括Exchange、Lotus Notes、SMTP Mail)集成,用户可直接通过Email收发传真。其自动分发功能,可将接收到的传真,按预先设置的条件自动分发给用户,包括OceanFax系统内的收件箱及系统外的电子邮箱。
  其次,通过与ERP系统集成,包括SAP、Oracle、IBM等,为业务系统增加传真发送功能。流程结束后,该流程附属或生成的文件直接通过业务系统以传真形式发送出去。
  再次,通过与OceanFlow电子审批系统集成,传真发送前经层层审批,保证内容万无一失。传真流程从创建、审批传真开始即实现电子化、自动化,全方位提高传真效率;可设定当文档审批通过后,OceanFax自动将文档发送出去,这样减少用户操作步骤及提高效率。
  最后,与MFP多功能打印机实现集成。MFP除可打印、复印、扫描外,还增加传真发送功能,方便用户将原本为纸张的文件通过MFP扫描后,直接以传真形式发送出去,无需再转至计算机发送或另设独立传真机。
  使用一部OceanFax,即可达到数十部、乃至数百部传真机的效用,一方面减少办公设备配置,另一方面又大大提高办公效率。
  由于顺应办公自动化大趋势及功能强大,OceanFax自推出市场以来即大受欢迎,广泛应用于各行各业,包括政府机构、银行及金融、保险、制造、贸易及物流等行业。OceanFax世界级传真服务器,助企业全面实现办公自动化!

CTI论坛报道

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