应用背景
蒙牛乳业作为中国乳品行业的领军人物，在国内外都有着极高的声誉。目前在全国15个省市区建立生产基地20多个，拥有液态奶、酸奶、冰激凌、奶品、奶酪五大系列200多个品项。产品覆盖国内市场，并出口到美国、加拿大、蒙古及港澳等国家和地区。
随着企业的发展，蒙牛乳业的各项信息化建设已日趋完善，唯独与经销商、分公司之间大量的订单、合同传真问题，因为传真量大，使用员工数目多等实际情况造成的纸张耗材严重浪费，工作效率低下，管理难而成为信息化进程中一大难题。为进一步提高企业的竞争力，EastFax电子传真系统成为其解决传真难题的最佳选择，并以北京公司作为试点开始实施EastFax传真系统。
蒙牛乳业通过将公司原有传真线路经机房合理精简规划后，统一管理于EastFax电子传真系统下，而员工则通过界面友好的客户端收发各自传真，方便快捷的内部转发、合理高效的部门信息共享将海量传真轻松消化，彻底改变传真无序状况。
制造业的一大难点——传真文件的审批也在全面应用签审流程及签章功能后得到最佳解决。其中充分利用了内部传真信息的畅通无阻和EastFax传真系统极富人性化功能设计及强大功能。
蒙牛乳业的传真数据均在传真服务器得到全面备份、分类管理。多条件检索、统计功能将管理员和员工从堆积如山的传真文件中解放出来。
至此，蒙牛乳业从传统的手工传真时代进入全自动化传真时代。经过一年的稳定运行，随着企业业务量的扩大相应的传真线路也得到扩张，位于北京的蒙牛工厂已从最初的四条线扩展到现在十六条传真线，并且在全国各地的分公司已分批实施EastFax传真服务器。
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