对于一个大型企业而言，准确创建一个实时更新的地址簿是一项非常繁杂的工作。您是否经常为繁琐的输入多个联系人信息而感到无所适从？是否曾经眼睁睁地看着自己常用的Outlook通讯录中的信息不能共享？是否经常羡慕企业LDAP服务器中的员工和客户地址列表信息的实时统一更新？是否为无法把联系人信息批量导入/导出而非常苦恼？抑或，您是否经常为在海量联系人信息中象大海捞针似的寻找某个特定联系人而感到困惑？
以上出现的种种问题，GVFAX网络传真服务器的地址簿功能都可迎刃而解。
地址簿是向用户提供的个性化通讯簿管理工具，易于使用和管理，地址簿使用户更加易于管理联系人的通讯方式，方便快捷的与他人联系、发送传真、发送邮件，是员工日常工作中不可缺少的好帮手。对于一个大型企业而言，准确创建一个实时更新的地址簿是一项非常复杂的事情。如果系统管理员每增加一个新系统，例如传真服务器，若不能根据公司现有记录，自动产生或更新一个地址簿，只能把用户资料，一个一个地输入，那对于数百人的单位来说，不但费时，而且容易出错，出现问题也不容易查找。针对此问题，环球易传公司最新出品的GVFAX 能提供新一代的地址簿同步功能，大大的简化了IT部门安装配置的工作，并准确的把用户数据加入系统，发挥传真服务器的一大优点。
GVFAX地址簿配备了现今Internet最流行LDAP接口，所谓LDAP，是 (Lightweight Directory Access Protocol 的缩写，是一个公开标准，让各企业、单位、互联网、组织、政府机关可以通过同一风格、标准的地址簿定义来提供个人、团队、企业等信息，并可以通过网络资源来访问、共享、同步等等。它是一种描述各种用户,应用、文件、打印机和其它可从网络访问的资源的信息的特殊数据库，不论是公共因特网或者企业内部网络。LDAP目录中可以存储各种类型的数据：电话/传真号码、电子邮件地址、联系人列表、邮件路由信息、人力资源数据、公用密匙等资源。对于拥有LDAP服务器的企业，通过把LDAP目录作为系统集成中的一个重要环节，可以简化员工在企业内部查询信息的步骤，提高企业运营效率。GVFAX网络传真服务器就具备了这种先进的地址簿功能，IT管理人员可以把刚引进的GVFAX传真服务器利用LDAP功能，把企业的用户资料，马上自动配置到传真服务器上。一般情况下，个人传真号码也可以根据单位员工的分机号，自动分配，Email地址也可自动配搭给每一位的员工。若单位不想重复分机号码，系统也可以自动从一个系列号码，自动排序传真分机号码，大大简化了IT人员的工作。有了地址簿以后，用户可以轻松实现个人地址簿与公司通讯录、Email邮件客户端、Outlook地址簿的实时同步更新，用户可以随意地在两种地址簿间进行存储和读取操作，省却了手工在不同程序间复制数据的工作，提高了企业资源共享利用效率。
对于没有使用LDAP服务器的企业，GVFAX支持以CSV格式批量导入、导出地址簿。CSV(Comma Separate Values，就是简单的逗号分隔值文件)经常用来作为不同程序之间的数据交互的格式，MS-Office软件中Excel表格自带的一种存储格式，利用Excel表格可以非常方便地制作GVFAX地址簿的导入文件：制作时只需要按照规定的顺序将需要导入的用户资料各项参数排列，然后另存为CSV格式即可。GVFAX采用智能导入设计，可根据需要填入导入的参数。这些CSV文件由系统管理员负责实时更新。
GVFAX网络传真系统支持三类地址簿，包括个人地址簿、公共地址簿、转发地址簿。用于存放用户的常用联系人，并可以把这些联系人按照需要分成若干的组，省去了每次发送传真时都要查找传真号码的麻烦，提高了发送的效率。个人地址薄中存放的是用户个人定义的联系人信息；公共地址簿与个人地址薄功能类似，不同的是普通用户对公共地址薄只能查看和使用，不能修改和删除。只有管理员才有权限管理公共地址薄； 转发地址薄列出了具有传真转发功能用户的传真号码，该类用户只能通过电子邮件接收传真，只有管理员才有权限管理转发地址薄。地址簿中的所有资料都储存在GVFAX服务器上，只要连上服务器，就可以使用这些资料，方便快捷地发送传真。
GVFAX地址簿帮助企业实现传真号码、邮件地址等用户信息的统一管理，极大地方便了企业创建和维护地址簿的内容，提高企业资源的利用率。GVFAX网络传真系统地址簿提供如下独特的功能优势：
- 易于使用、管理、更新、查找联系人信息
- 兼容企业LDAP目录，易于同企业通讯录保持同步更新
- 支持以CSV文件格式批量导入、导出地址簿数据
- 支持Outlook/Foxmail等Email客户端，能够与Outlook通讯簿保持实时同步
- 支持通过Web浏览器、传真客户端浏览、查询、批量导入/导出联系人信息
- 在发传真时，通过一次勾选地址簿中的多个联系人，来实现传真群发
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