1.现状和存在的问题
- 某商贸公司业务经理孙先生：
- 某政府机关办公室主任王先生：
- 某制造公司总经理郭先生：
- 某国有大型企业人事总监刘女士：
由于业务需要，我们每天都需要发送大量的传真，包括产品资料、报价、合同等。每次发传真，都要先打印再一张一张地发，遇上对方占线，更是费时误事。有时要将一份资料发给多个客户，要占用我大量的时间，而且烦琐枯燥。
使用了环球易传的易传通以后，发传真变的非常简单！强大的传真群发、自动重发功能，让我从单调的收发传真工作中解脱出来，节省了更多时间去了解客户，定单数量因此大大提高！
我们局机关办公室的传真机每天都收到很多垃圾广告，几位局领导和相关办公室的传真机也存在类似的情况，无端地浪费了纸张、墨盒等耗材费用，带来不必要的办公费用上涨。
自从使用了环球易传的易传通，收发传真彻底实现了无纸化：文件不用打印直接发送，接受传真完全电子化，不需要任何耗材，真正是零费用。我们办公室经常要发送通知到很多下属和相关单位，应用易传通的群发功能，内勤人员的工作量得到大大的减轻。同时，节约了办公桌面的空间，大家再也不用在上班进门就清理传真垃圾了。
为此，我们处室在去年得到了局领导的嘉奖。
我们公司老客户往来的传真经常需要查找，但是纸质的传真整理和查找十分麻烦，几任秘书都没能解决这个问题，经常找不到我要的传真，成了靠批评也解决不了的问题。
自从公司应用了环球易传的易传通方案后，情况就完全不同了。易传通不仅可以自动保存传真，还可以按照收发件人的名称、日期、主题等多种方式查找，找到一份传真只需要十几秒钟，真是高效方便！而且我的权限可以到后台查找，这样即使在非工作时间，也仿佛有秘书和我一起工作一样！
我分管的人事部有很多人事档案资料需要传真往来，有很高的保密要求，以往一般通过专人在传真机前等待发送和接收，效率很低，而且这种神秘的感觉影响了部门内部和部门之间的工作气氛。
有了环球易传的易传通，文件直接从负责人的信箱中收取，从根本上解决了安全问题，而且非常方便，再也没有传真机前的"回避"尴尬了，工作效率也大大提高。
环球易传公司供稿 CTI论坛编辑
