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致远互联定制新闻出版业协同管理方案

--多家出版社完成转型蜕变

2018-03-06 15:25:56   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  进入互联网下半场,企业信息化变革愈发激烈,传统新闻出版业也使出浑身解数,迎接这场新时代的变革。在新的媒体环境下,使用前端的数字出版技术去创造价值,吸引更多的用户流量,就成为了现阶段新闻出版业最关心的问题之一。致远互联作为深耕协同管理软件领域16年的资深服务商,深知在新闻出版领域,忠实的读者、粉丝客户群体和数字化的变现方式才是媒体数字化生存的关键,而解决这些问题就需要尽快利用数字化技术完成企业转型。目前,中华医学电子音像出版社便依托致远互联所提供的协同管理解决方案,顺利完成了转型升级。
  透析当下新闻出版行业的现状
  当前,新闻出版行业整体处于传统出版与数字化出版相互结合、交叉和促进的转型期,数字出版技术逐步成熟,以数字出版等为代表的新兴产业发展迅速。为应对种种压力和挑战,当前新闻出版行业亟需借助企业信息化进行管理变革,提升竞争能力,获取竞争优势。
  目前新闻出版行业存在着很多问题,比如企业结构太过单一,管理体制与市场经济要求的不适应;粗放的运营管理模式,企业由于过度依赖国家政策的保护,所导致的增长方式不合理等;一些因经济快速发展所引发的问题、非法出版物和生产经营所传递的错误信息等,都会激发新矛盾,并扰乱市场。在新闻出版行业中,由于决策链较长,市场研究较弱,平常的作者管理很少,很难形成良好的读者粘性。而且由于日常会议较多,各种流程的审批较为复杂,审批周期很长,一些流程的整合十分困难,非常浪费人力物力。
  而且现在整个行业对于信息化建设的意识都不强,管理层对于信息化建设的重视程度不够。但是由于信息系统繁多,很多信息管理系统都会存在重复建设的现象,各种软件系统只是注重结果,缺乏过程控制,而且信息资源分散,协同性差,组织外部数据无法采集,手段单一,很容易形成信息孤岛。
  协同五环 新闻出版行业的进阶之法
  工作协同:通过标准化运作、部门间协同,让完善的管理制度落地,帮助企业文化建设及企业知识积累。
  业务协同:实现编务、印务、出版、发行等核心应用;实现人力资源、资产和行政的职能应用;让业务数据实现统一汇总和呈现,辅助领导层更好地完成决策。
  集成协同:实现各业务系统间的数据交互、信息交互;让各业务系统间的人员、页面、流程和数据达到整合效果;实现企业统一信息展示和应用平台。
  产业链协同:构建协同生态,实现出版社与书店、外部消费者购买情况、评价、销售数量等信息的融合;让门户整合出版社内部业务数据和出版社外部社会资源数据实现数字化企业,放大出版社内外协同与产业链协作价值。
  社会化协同:实现跨界融合,去边界化整合创新;打造企业用车、企业商旅、企业学习、企业内购等从to B到to C直至to E的去边界化整合创新,不断延展社会化商业格局。
  中华医学电子音像出版社协同应用分享--
  巧用编务管理完成电子流程管控
  众所周知,总编室是编务工作的组织者和管理者。它是总编辑的指挥和参谋机构,基本职责是组织编辑工作各项计划的制订、实施,协调各环节的关系,联系作者、读者,管理版权业务,为编辑工作提供优质服务,促进图书质量的提高。工作内容涉及编辑工作各方面,是承接、联系编辑部上下左右及内外的桥梁和纽带。
  致远互联目前通过建立全面的编务管理机制,可以更好地完成选题,实现立项、组稿、审稿的全过程管理。
  在整个编务管理中,基于传统管理和协同管理两种管理模式实现的管理效果截然不同:
  选题计划方面:
  【传统管理】选题阶段性长,传统纸质审批选题过程中各种情况和进度无法跟踪、监控。
  【协同管理】协同系统将制度规范电子化落地,一张表涵盖前期选题策划所有内容。
  【管理价值】
  1. 依据当前现行制度规范实现电子化落地,保证选题策划正常流转。
  2. 纸质表单电子化,不仅是将表格电子化上线,更是需要将制度有效落地,实现事项前后关联及业务管控。
  3. 突出了选题的计划性,极大地便利了利益攸关方对整体出版安排的迅速了解和快速调整。
  选题介绍方面:
  【传统管理】传统管理方式无法突出图书出版的计划性和预测性,利益攸关方无法对整体盈利预测和后续出版安排迅速把握和匹配。
  【协同管理】利用协同系统可完成各类图书的交稿时间、预计出书时间、资助款、预估成本、利润等关键指标的前置管理。
 
  【管理价值】突出了选题的计划性和预测性,极大地便利了利益攸关方对整体盈利预测和后续出版安排的迅速把握和匹配。
  组稿一审方面:
  【传统管理】选题、投稿阶段过程长、信息量大,经常因为手工填写数据不规范,重复填写等问题拖长整个图书出版周期。
  【协同管理】建立审稿流程表,设计图书编务管控表段,即可完成图书基本信息、出版单位、学科分类、作者、责任编辑、定价、开本、字数、页数、总印数、出版时间、出版形式、合同信息、组稿审稿等图书编辑的关键信息管理。
  【管理价值】确保了图书信息的完整性和图书编辑过程的一体性,极大提升了图书编辑效率和效果。
  二审三审方面:
  【传统管理】稿件量大出现审稿审批不及时,审批事件积压的问题;线下审核流程无规则,无法进行实时监控,无法催办。
  【协同管理】通过建立图书编务管控表段,一个页面即可完成图书编辑的合同信息关联、立项意见关联、责编一审、主任二审、总编室三审等图书审稿全过程。
  【管理价值】覆盖图书审稿全过程,信息传递通畅高效,意见反馈顺序更新,书稿附件实时查看,从而极大提升了图书编辑效率和效果。
  查询统计方面:
  通过图书编辑信息的查询统计,可完成各类图书的编务进度信息、印务要求信息、出版要求信息等关键信息指标的快速获取,便于相关管理人员第一时间做出进度预判和工作调整,从而有效支撑社内相关管理决策,保障社内利益的平稳实现。
  关键业务协同分享--印务管理实现全项目统筹
  印务管理在图书的出版过程中是不可缺少的一个重要环节,印务工作是个阶段衔接性高、持续周期长、复杂化的工作;图书出版发生的大部分印刷质量不达标事件都和前期在印务管理中管控不规范、不严谨有关;为确保出版(出书)质量,在付印之前,须经过多轮出版社内部、作者参与定稿审定工作。
  致远互联根据新闻出版业所存在的上述问题,建立了全面印务管理机制、做好版式设计、内容审核、包装、装帧效果的审核、清样核红的审核、印数价格的审核的全过程管理。
  排版校稿方面:
  【传统管理】排版校稿流程复杂经常无法全程跟踪和管控校稿进度,无法把控排版校稿工作的时效性和计划性。
  【协同管理】通过建立图书印务管控表段,并与图书编辑表段无缝融合,一个页面即可完成送排进度、校稿进度的全程跟踪管控。
  【管理价值】突出了排版校稿工作的计划性和时效性,极大便利了利益各节点对图书印务整体情况的迅速了解和把控。
  印数价格方面:
  【传统管理】确定印数和价格价格之前先确认印务信息,一般由人工判断后根据“经验”定册定价,没有依据。
  【协同管理】通过建立图书印务管控表段,并与图书编辑表段无缝融合, 一个页面即可完成图书印务的印数信息联动、印刷价格补充、多角色顺序审核等图书印务管理全过程。
  【管理价值】信息传递通畅高效,意见反馈顺序更新,书稿附件实时查看,从而极大提升了图书印务效率和效果。
  付印终审方面:
  【传统管理】付印审批时需要走不同节点审批,线下操作易出现指示传达不及时;领导不在,审批事件积压的问题。
  【协同管理】通过建立图书印务管控表段,并与图书编辑表段无缝融合, 一个页面即可完成图书印务的印数信息联动、印刷价格补充、多角色顺序审核等图书印务管理全过程。
  清样核红方面:
  【传统管理】清样核红与印务过程有着强关联联系,线下管理很难实现各节点的实时把控和监督,重复工作多。
  【协同管理】突出图书印务工作规范,保证了每个管控步骤的有效执行。
  稿酬管理方面:
  【传统管理】稿酬有着复杂的核算规则,稿酬审核以合同和稿件信息为基础,审批过程环节多,易前后数据不一致,会导致稿酬发放错误。
  【协同管理】关联项目合同信息、选题信息、将稿酬计算基本信息带入,通过印数、字数、稿酬标准、版税率补贴金额等信息进行稿费的核算。
  查询统计方面:
  通过图书印务信息的查询统计,可完成送排进度、校稿进度等关键节点信息的全程跟踪管控,同时通过各个图书印务进度的横向比较,极大便利了利益攸关方对图书印务整体情况的迅速了解和把控,并可根据各项进度要求及时作出科学的印务调整或进度预警。
  在携手致远互联之后,中华医学电子音像出版社已然完成了传统出版与数字化出版的结合,并感受到了信息化变革为企业带来的磅礴动力。我们也有理由相信,新闻出版领域的其他企业,在搭上致远互联这班快车之后,借助企业信息化管理变革,可以一路高歌,不断提升竞争力。
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