喜来登的传真业务主要是提供全国各地酒店客房的预定服务，同时内部办公传真文件的发送还需要一层层的审核通过，因此传真量很大，在假期旅游旺季的传真量更是急速增长。即使配备了足够的人力，也常常造成人多手杂的现象，出现重复处理或漏处理的情况；传真件的管理也是非常棘手，保管查找费时又费力；传真的耗材成本一直高居不下。这些问题严重影响了工作效率，制约了酒店的进一步发展。经过多方的考察和比较，东莞喜来登大酒店找到了在国内亨有美誉的EastFax网络传真服务器来帮酒店完成无纸化传真的进程。
喜来登酒店在使用了EastFax网络传真服务器后节省了大量的人力物力财力。通过EastFax传真软件的界面，员工直接在电脑里就可以完成订单的收发、审核，系统自动备份文件防止丢失，要想查找一份传真也不再是难事，工作变得更轻松高效。与此同时，EastFax网络传真服务器特有的多语言播放功能，可根据不同国家或地区的区号，播放不同语言的提示语音，满足了喜来登大酒店国际人士订房的需求。
喜来登酒店借助EastFax网络传真服务器实现了完全自动化、高度信息化、智能化的传真管理模式，为集团旗下其他酒店品牌的无纸化传真道路起到了导向作用。当然，员工工作量减少，工作效率升高，企业利润提高，这都是我们共同期待的结果！
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